VI. दस्तावेज की श्रेणियों का विवरण जो इसके पास उपलब्ध है अथवा इसके नियंत्रण में है :

दस्तावेजों की श्रेणियों जो दि.प.ला. के पास उपलब्ध हैं अथवा इसके नियंत्रण में हैं, को मुख्य रुप में निम्न प्रकार से बांटा जा सकता है :

1. कार्यान्वित की गई या कार्यान्वयन के लिए प्रस्तावित नीतियाँ, कार्यक्रमों तथा योजनाओं से संबंधित दस्तावेज

2. सेवा केन्द्रों की सांख्यिकी की आवधिक सूचना संबंधी दस्तावेज ।

3. प्रशासन, स्थापना और कार्मिक मामलों से संबंधित दस्तावेज जो दि.प.ला. के स्टाफ की सेवा पुस्तिका, वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट, विभागीय पदोन्नति समिति के कार्यवृत, भर्ती संबंधी फाइलों आदि से संबंधित हैं ।

4. दिल्ली लाइब्रेरी बोर्ड की बैठक से संबंधित रिकार्ड जैसे- कार्यसूची एवं कार्यवृत ।

5. दि.प.ला के वार्षिक खाते, योजना एवं योजनेत्तर बजट, कैश बुक, बही खाते, वाउचर, वेतन बिल रजिस्टर, पेंशन रजिस्टर आदि से संबंधित वित्तीय एवं बजटीय दस्तावेज ।

6. स्टोर एवं क्रय अनुभाग समय- समय पर क्रय की गई पुस्तकों, सामान की सूची एवं उपकरणों से संबंधित फाइलों व रिकार्ड का रखरखाव करता है .