XIV. इसके पास उपलब्ध या घटित सूचना का विवरण इलैक्ट्रोनिक रुप में छोटी की गई ।
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वार्षिक लेखा एवं लेखापरीक्षा प्रमाणपत्र सहित वार्षिक रिपोर्ट.
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प्रत्येक कर्मचारी का वेतनमान, अग्रिम राशि का विवरण तथा आहरित मासिक वेतन का रिकार्ड
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बोर्ड के सदस्यों के नाम, पदनाम एवं पता
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लाइब्रेरी कैटलाग
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पुस्तक प्रदान के अधिनियम के अंतर्गत प्रदान की गई पुस्तकें, अनुमोदन व चयन आदेश तथा सप्लायर आदि को भुगतान की गई राशि का विवरण
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